Neues Ostendis Konto erstellen und Edition wechseln – jetzt ganz einfach!

Ab sofort können Sie als Ostendis Unternehmens-Administrator ganz einfach die Edition aller Konten nicht nur übersichtlich betrachten, sondern auch mit einem Mausklick ändern. Benötigen Sie ein neues Ostendis Konto für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter, so ist auch dies, ohne den Ostendis Support zu kontaktieren, schnell und einfach möglich. Melden Sie sich mit Ihrem Ostendis Unternehmens-Administratoren Konto an und klicken Sie im Menü auf „Unternehmen“ und dann auf „Konten“: Edition wechseln – von Free zu Pro und zurück… Weiterlesen »Neues Ostendis Konto erstellen und Edition wechseln – jetzt ganz einfach!

Dateianhänge in E-Mails an Kandidatinnen und Kandidaten

Sie möchten Ihren Kandidaten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch inkl. Anfahrtsplan im Anhang versenden? Oder Sie möchten Stellensuchenden einen Fragekatalog für gewisse Eignungsabklärungen im Verlauf des Bewerbungsprozesses zukommen lassen?Kein Problem! Versenden Sie nun aus Ostendis alle Arten von Antworten mit beliebigen Anhängen. Natürlich lassen sich diese auch gleich in den Antwortvorlagen hinterlegen, so, dass Sie diese nicht jedes Mal anhängen müssen. Und das Beste, nicht nur die Antwortvorlagen können Sie in verschiedenen Sprachen hinterlegen, sondern dazu auch jeweils die Anhänge in… Weiterlesen »Dateianhänge in E-Mails an Kandidatinnen und Kandidaten

E-Mail-Antwort bei BewerberIn nicht angekommen? Ein SPF-Eintrag löst das Problem!

Die Ausgangslage – E-Mailversand aus Ostendis.Die Ostendis E-Recruiting-Lösung gibt Ihnen selbstverständlich die Möglichkeit, Ihren Bewerbungskandidaten Antworten per E-Mail zukommen zu lassen. Diese Antworten werden technisch vom Mailserver von Ostendis direkt an die Adresse des Kandidaten gesendet und zwar in Ihrem Namen. Somit ist auch garantiert, dass Sie allfällige Antworten direkt wieder erhalten. Das Problem.Der E-Mail-Server von Ostendis versendet in Ihrem Namen E-Mails, was viele empfangende Mailserver nicht akzeptieren. Diese prüfen nämlich, ob unser Mailserver dazu berechtigt ist, E-Mails mit Ihrem… Weiterlesen »E-Mail-Antwort bei BewerberIn nicht angekommen? Ein SPF-Eintrag löst das Problem!

Blättern Sie jetzt ganz einfach durch alle Bewerbungen eines Jobs!

Neu finden Sie drei Schaltflächen in der Bewerbungsansicht, die Sie wahlweise zur vorherigen oder nächsten Bewerbung bringen, ohne jedesmal auf die Bewerbungsliste zurückzukehren. Das ist vor allem dann sehr angenehm, wenn Sie eine grössere Menge an Bewerbungen schnell sichten möchten. Wieder einmal mehr freut es uns, dass wir einen verschiedenst genannten Kundenwunsch für Sie umsetzen durften, um Ihre Effizienz mit Ostendis noch mehr zu steigern. Bei Fragen sind wir, wie immer, für Sie da!

Das Ostendis Preismodell – jetzt noch kundenfreundlicher!

Wurde ein Ostendis Free-Konto in ein Ostendis Professional-Konto hochgestuft, so wurden bislang 30 Tage vorverrechnet – neu sind es nur noch 10 Tage. Nach diesen 10 Tagen können Sie ein Professional-Konto natürlich nach wie vor jederzeit in die kostenlose Free-Edition zurücksetzen und bezahlen ab dem nächsten Tag nichts mehr dafür. Damit entstehen wesentlich geringere Kosten, wenn zwischendurch auf alle Bewerber-Informationen und Funktionalitäten zugegriffen werden muss, auch wenn Sie aktuell über keine offenen Stellen verfügen. Wir kommen somit der Philosophie noch… Weiterlesen »Das Ostendis Preismodell – jetzt noch kundenfreundlicher!

Datenbereinigung – Massenlöschen von älteren Bewerbungen

Sie möchten Bewerbungen, die ein bestimmtes Alter erreicht haben und die Sie nicht mehr benötigen aus Ostendis entfernen? Genau diese Möglichkeit steht Ihnen jetzt unter dem Menüpunkt „Unternehmen“ – „Datenbereinigung“ zur Verfügung: Auf der darauffolgenden Seite können Sie festlegen, welche Bewerbungen Sie in den Papierkorb verschieben möchten und brauchen dies mit „Jetzt unwiderruflich ausführen“ zu bestätigen. Es werden nun alle aktiven und archivierten Bewerbungen in den Papierkorb verschoben, die älter als die gewählte Anzahl Monate sind, ausgehend vom Eingangsdatum der… Weiterlesen »Datenbereinigung – Massenlöschen von älteren Bewerbungen

Haben Sie einen Job versehentlich abgeschlossen? Diese können Sie jetzt selber wieder reaktivieren.

Haben Sie einen Job versehentlich abgeschlossen? Diese können Sie jetzt selbständig wieder reaktivieren. Hierfür klicken Sie einfach auf das Reaktivierungs-Symbol hinter dem archivierten Job. Bitte beachten Sie dann nachfolgende Hinweise. Kandidaten bleiben im reaktivierten Job jedoch archiviert. Dies sehen Sie an der Anzahl der Bewerbungen. Um diese zu sehen können Sie die Ansicht aufklappen. Wenn Sie nun einer dieser Kandidaten reaktivieren wollen, können Sie hinter dem Kandidaten auf die drei Punkte klicken und danach „Reaktivieren“ auswählen.

Status-Flaggen und wie Sie diese verwalten

Neu haben Sie die Möglichkeit mit den Status-Flaggen einen vordefinierten Kurzstatus zu setzten. Damit Sie die Status-Flaggen nutzen können müssen Sie diese zuerst aktivieren. Hierfür gehen Sie auf «Unternehmen» und «Einstellungen» zu den «Status Flags» und definieren die gewünschten Flaggen. Wenn mindestens eine Flagge definiert ist, ist das System aktiv. Nun können Sie im Header des Kandidaten die Status-Flagge auswählen und beliebig oft ändern.   Die gewählten Status-Flaggen finden sie auch in der Übersicht aller Kandidaten.

Weiterleitungen von Weiterleitungen aktivieren/deaktivieren

Bis anhin konnten weitergeleitete Bewerbungen von den Linienvorgesetzten jederzeit nochmals weitergeleitet werden. Da die nicht von allen Unternehmen befürwortet wird, haben wir diese Möglichkeit standartmässig deaktiviert. Somit ist das Weiterleiten von Weiterleitungen nicht mehr automatisch möglich. Wenn Sie und Ihr Unternehmen die Weiterleitung von Weiterleitungen weiterhin nutzen wollen, ist dies selbstverständlich möglich. Hierfür muss der Unternehmens-Administrator unter «Unternehmen» (1) und «Einstellungen» (2) die Funktion mit dem Schiebregler (3) aktivieren und schon ist die Weiterleitung von Weiterleitungen wie bis anhin wieder… Weiterlesen »Weiterleitungen von Weiterleitungen aktivieren/deaktivieren

So vermeiden Sie Probleme beim E-Mail-Versand

Wer kennt sie nicht, die Mail-Flut, durch die wir uns im Alltag oftmals kämpfen müssen. Da diese Mail-Flut zu einem grossen Teil aus Spam-Nachrichten besteht prüfen immer mehr Mail-Server den Absender auf Echtheit mit Hilfe des Sender Policy Framework (SPF), welches das Fälschen von Absenderadressen bei E-Mails verhindert. Dies kann dazu führen, dass E-Mails, die Sie aus ihrem Ostendis-Konto versenden (Bewerbungsantworten, Weiterleitungen), beim Empfänger z.T. nicht ankommen. Sie finden dann eine Fehlermeldung in Ihrem Postfach. Um dieses Problem zu umgehen,… Weiterlesen »So vermeiden Sie Probleme beim E-Mail-Versand